Privacy e Cookie Policy

Informativa sul trattamenti dei dati personali e utilizzo dei cookie per i partecipanti ad una gara MotoSport Circuit e agli utenti dell'applicazione di iscrizione e gestione gara ai sensi dell'Art.13 del regolamento (UE) 2016/679.

Il Titolare

MotoSport Circuit, Italia (di seguito, il “Titolare”).

Il titolare tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 ( “GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito il titolare Le fornisce le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei suoi dati personali.

Il titolare si riserva di modificare in qualsiasi momento la presente informativa sul trattamento dei dati personali. In tale caso, sarà cura del Titolare dare adeguata informazione.

Tipologia di dati personali trattati

Durante l’utilizzo dei servizi potranno essere trattate le seguenti tipologie di dati personali:

  • Dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i suoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
  • Dati di contatto quali nome, cognome indirizzo email e/o numero telefonico.
  • Dati anagrafici per iscrizione gara ossia nome e cognome, ragione sociale, indirizzo email, numero telefonico, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza.
  • Dati di tessera ASi come numero di licenza, data di scadenza del certificato medico.

Finalità del trattamento, natura del trattamento e base giuridica

Le finalità del trattamento sono:

  1. Consentire la navigazione sul portale di gestione e iscrizione gare
  2. Partecipazione a gare e campionati organizzate da MotoSport Circuit
  3. Archivio storico di gare e campionati
  4. Riscontrare le richieste pervenute tramite contatto
  5. Accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei servizi informatici

La base giuridica del trattamento deve essere individuata (per le finalità nn. 1 e 2) nell’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art.6, co.1, lett.b, Regolamento UE 679/2016) e (per la finalità n.3) nell’interesse legittimo del titolare (art.6, lett.f, Regolamento UE 679/2016). Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1, 2 e 3 è necessario per la navigazione sul sito e per ricevere riscontro alle sue richieste.

Modalità di trattamento

I dati saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità sopra indicate mediante l’utilizzo di supporti informatici e trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679. Saranno adottate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di protezione dei dati conforme alle previsioni del Regolamento UE 2016/679.

Comunicazione dei dati a terzi

I dati verranno trattati dalle persone autorizzate dal titolare per iscritto al trattamento dei dati personali, nonché dalle seguenti categorie di terzi:

  • Fornitori di servizi (es. informatici, web provider, email);
  • Professionisti (avvocati, commercialisti) e consulenti (informatici/privacy officer);
  • Ente sportivo di riferimento del campionato (ASI);
  • Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo.

In presenza dei presupposti di legge, detti terzi saranno opportunamente designati Responsabili del trattamento dei dati personali e saranno coinvolti negli adempimenti richiesti dal rapporto giuridico in essere, nonché da specifici obblighi di legge.

L'elenco dei Responsabili esterni sarà mantenuto aggiornato e Le sarà inviato dietro specifica richiesta.

Trasferimento di dati in Paesi terzi o verso organizzazioni internazionali

I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali. I dati raccolti tramite email e WhatsApp verranno trasferiti in un Paese extra UE (Stati Uniti d’America) per effetto dell’uso del servizio rispettivamente Google Mail e Meta WhatsApp. Fermo restando che sarà nostra cura fornirLe informazioni aggiornate, eventuali ulteriori trasferimenti in un Paese extra UE avverranno sempre in presenza di una decisione di adeguatezza ovvero, in mancanza, di adeguate garanzie e comunque con modalità tali da garantire idonea protezione ai dati personali.

Periodo di conservazione dei dati

La conservazione dei dati avviene secondo le seguenti modalità:

  • dati anagrafici e di licenza ASI: per la durata del campionato (generalmente 10 mesi);
  • dati dell’utente che richiede informazioni: 2 mesi dal ricevimento della richiesta;
  • dati di navigazione: 3 mesi dalla prima visita;

Al decorso del termine, i dati verranno cancellati. Il nome e cognome del conduttore (pilota) con annessa categoria verranno conservate oltre il periodo indicato a titolo di memoria storica di MotoSport Circuit.

Diritti degli interessati

In qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679:

  1. diritto di accesso ai dati personali;
  2. diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
  3. diritto di opporsi al trattamento;
  4. diritto alla portabilità dei dati;
  5. diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
  6. diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

Potrà esercitare i suoi diritti scrivendo a: info@motosportcircuit.com

Cookie

Definizioni

Ai sensi del provvedimento del Garante della protezione dei dati personali del 10.6.2021 pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del 9.7.2021, si individuano due macro-categorie di cookies: “Tecnici" e "di Profilazione".

Cookies Tecnici

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